KLAUZULA INFORMACYJNA dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF
KLAUZULA INFORMACYJNA
dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informuję, że:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem Danych Osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Kurowie, dalej jako Placówka reprezentowana przez Dyrektora z siedzibą w Kurowie Parcele 44, 87-821 Baruchowo (adres e-mail: dpskurowo@powiat.wloclawski.pl, tel. 54 2 845 626).
- Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować
w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod numerem telefonu 54 230-46-60,
e-mail: iod@powiat.wloclawski.pl lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt I.
- Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek
administratora w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w
sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku
administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym
Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i
odbieranie faktur ustrukturyzowanych).
- Prawo do sprzeciwu
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia
przetwarzania.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania
podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe będą, przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur, będą
udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie
przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na
podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np.
dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także
Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur
ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być
udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
- Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego
ani do organizacji międzynarodowych.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora:
1) dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
2) sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
3) usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4) ograniczenia przetwarzania danych,
5) przenoszenia danych,
6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych,
7) w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo dowycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy Inspektora Ochrony Danych (e-mail: iod@powiat.wloclawski.pl),
8) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile nie ogranicza tego przepis prawa, na podstawie którego Pani/Pana dane są przetwarzane.
- Informacje o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie
skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Administrator Danych Osobowych